善用網路雲端服務 課程大綱

網路行銷 功夫秘笈 第三堂 ]

活用 Google Apps  善用網路雲端服務
現代科技工作者、中小企業主都必須懂得善用這工具

I. 別以為買了"網址"之後就可以搞定一切,接下來還有一些觀念你必須要了解!
讓我先花點時間幫你整理些 “基礎網路知識" 以及買好網址之後還必須設定如DNS Server和DNS  Record這些作業,馬步打個好、觀念正確了,之後才能走的穩、運行的順利。

1. 什麼是 網域名稱 ?
2. 網域名稱申請購買單位有那些
3. 有了網域名稱 下一個步驟該做什麼 ?
4. DNS  Record記錄 的基礎說明
5. 以Hinet設定方式舉例告訴你

II. 甚麼才是真正的 “雲端服務"
這個網路行銷名詞到處喊的 “雲端服務" 其實不是你片面認知的這麼簡單,分算式運算、自由高彈性、數據可量化… 沒符合這些基本條件,你得好好多想想!

III. 讓我們來認識 Google Apps
雖然現在有這麼多免費或付費的郵件信箱可以申請使用,但有個專屬自己公司名稱、網址的郵件系統,不只對外代表一個形象面、更表現出一個具有規模的企業組織,你還在用yahoo、hinet的信箱在和客戶聯絡嗎? 真的很遜、很不專業喔! 快來試試看  Google Apps 吧!

注意: 2012/12/06 Google 宣布不再接受 免費的 Google Apps 申請!
參考新聞: iThome 網站 /  鉅亨網 新聞

1. Google Apps 能為你做什麼?
2. 介紹說明 Google Apps  
3. Google Apps 付費版 的申請方式
4. Google Apps購買網址、付費…等詳細步驟說明

IV. Google Apps 專屬郵件基本設定部份
從申請到開通,手把手、一步一步教給你,並且把一些你可能會忽略沒注意到的設定小細節也有系統的整理告訴你,讓你清楚的了解Google Apps 各項設定內容。

1. Google Apps郵件管理後台登入方式
2. 網域名稱開通注意事項
3. MX  Record設定相關說明
4. 值得一看的Google Apps 設定精靈
5. 建議立即要做的相關設定
6. 自訂郵件LOGO標誌
7. 其他增強方便性的一些設定方式

V. Google Apps 專屬郵件進接設定部份
雲端服務隨時隨地只要有網路連線就可以使用,方便之外也隱藏著許多安全上的疑慮,進接設定中首要注重"安全性"! 我把目前 Google Apps 後端管理與使用者前台與安全相關的設定合併整理起來告訴你,讓你除了享受雲端帶來的方便性之外更具備最高的安全性!

1. Google Apps帳號的安全設定 控制台端
2. 安全設定中 個人帳戶端 兩步驟驗證功能
3. 手機簡訊驗證和APP安全驗證工具 再加強
4. 個人實際經驗分享 備用管理帳號的重要性

VI. Google Apps 還有哪些服務
除了郵件系統之外, Google Apps 雲端服務還可以架設內部協作網站、有不需要安裝程式工具的Office軟體… 許許多多各項辦公室中你會使用到的工具軟體他也都有提供,善用 Google Apps 絕對可以讓你省下大筆的IT投入費用喔!

1. Google Apps專屬工具介紹
2. 可跨平台並多人共用的行程安排 日曆
3. 同時多人共同編輯的 文件
4. 企業內部網站 協作平台
5. 網域名稱的運用 – 結合Google服務
6. 其他的Google雲端服務應用工具

VII. 補充 微軟的Windows Live 與Google Apps 相同功能的服務
微軟當然也沒錯過雲端服務這個市場,他也推出可以設定自己專屬網址的郵件服務系統,並且還有把Word、Excel這些我們熟悉不過的辦公室軟體搬到網路上的Office365這雲端服務,給你更多的考慮、選用參考資料。

VIII. 架站的好工具
除了郵件系統,你的專屬個人網站、公司企業官網,只能找外頭的網站開發、程式設計公司製作嗎? 這邊告訴你還有哪些免費資源、成本低廉又方便的開放資源可以利用,根據公司發展來規劃與選擇。

1.  Google Apps 的協作平台
2.  Blogger 部落格系統
3.  Wordpress CMS系統
4.  什麼是CMS 內容管理系統
5.  認識一下其他的CMS、以及他們的差異性
6.  Joomla、Drupal 兩個CMS系統介紹

IX. 補充 雲端硬碟的運用
分享我個人的實務上將一些現有雲端服務,如 雲端硬碟運用在工作上的實際經驗,他可不是只有放放檔案這麼簡單而已喔,懂得善用這些工具,除了讓你有效降低IT投入費用成本之外,更能大大地提升個人生產力!

X. 一些案例分享與討論
這是個什麼都在雲端的時代,因為有了網路我們能夠享受到更方便、低價甚至免費的各項服務,但你有思考過如果有一天這些服務改變收費方式或是服務形式之後你的應變之道嗎? 希望除了懂得活用這些工具之外,也能帶給你ㄧ些不一樣的思維了。

另外、我也利用 Prezi.com 製作了一個動態重點簡報,讓你可以看一下了~

有效利用 Google Apps  可以讓你大幅度降低IT部門的費用與IT人員的負擔!

 

延伸閱讀:

善用免費網路資源 課程分享,有興趣的朋友可以參考看看這篇文章,本課程的內容基本上是根據這一堂課程內容小幅度修改而另外開設的,我也特別提供本課程的講義讓大家自由下載,連結如下:

講義 善用網路雲端服務 PDF文件下載

本課程規劃的上課時間為 小時
若有其他需求可以與我聯繫(下方留言、或 Mail給我 bryan@oyag.com)。

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(下方留言、或 Mail給我 bryan@oyag.com)。

 

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