Office 365 2013 版本 雲端服務強化功能技術協銷研討會 重點紀錄

Office 365 2013 版本 雲端服務強化功能技術協銷研討會 重點紀錄

我對於微軟這套 Office 365 真是又愛又…有點討厭~

喜歡他的概念和商業上很棒的各項功能,但真的很討厭目前由於微軟怕影響單機版Office銷售的因素,他的授權方式和價格真的是… 很不親民,特別如果買多了~ 更是有種… 覺得很不划算的感覺~

就算是要我來試用看看企業能否導入這方案,他提供的試用時間也根本沒辦法讓我確實各方面的狀況,不像Google APPS 已經提供了好幾年的免費使用,已經很熟悉他能對我提供需要的人建議時,該有些甚麼樣的優點和缺點可以說的明白又清楚~

而Office 3652真要導入一個中小企業來說,費用可也是不便宜的~ 也真的需要考慮再三才敢下決定啊~

不過、還好微軟有個好處,就是提供了不少免費的研討會、體驗課程…等等管道,只要你有心願意花功夫去學習和了解,還是有辦法把這些產品摸清楚些,對於公司採購、產品導入還是能有些幫助的~

Office 365 2013 版本 雲端服務強化功能技術協銷研討會 重點紀錄

全新 Office 365 (2013 版本) 雲端服務強化功能技術協銷研討會  活動簡報檔下載網頁

這次就特別報名了這場主要給微軟經銷商的研討會,特別針對年初改版的Office 365 2013版本做相關的新功能介紹,並且微軟也很大方的提供所有簡報給大家之後參考,上面那個連結可以自己找一下,提供給想了解完整簡報的朋友了~

接著、我就把個人認為有趣且重要的部分,做些重點紀錄了。

Office 365 2013 版本 雲端服務強化功能技術協銷研討會 重點紀錄

今天最重要的部分,就是要介紹這2013年度最新版本的Office 365,和我之前使用的介面有滿大的差異了喔~   文章下方有之前版本的介紹,有興趣的朋友可以再去看看了。

Office 365 2013 版本 雲端服務強化功能技術協銷研討會 重點紀錄

Office 365 最大的好處就是除了Office軟體之外,還把一些原本需要特別架設的伺服器如 SharePoint Server、Lync Server、Exchange Server …全都幫你做好好~ 你不需要再買機器、再買軟體,直接就可以享受所有的功能~

而這些軟體工具對於企業溝通、增加生產力來說,真的是很有幫助喔!

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而這張圖表,才讓我知道 原來 Office 365 已經陸陸續續有更新、改版過這麼多東西了~

而其中,當有重大版本更新,微軟稱呼為 “upgrades" ,而小幅度的更新則叫做 “updates“,像這次Office 365將功能提升到如單機版軟體Office 2013一樣,就是一個重大的"upgrades"版本,而購買Office 365有個好處就是軟體更新不再需要另外購買,只要你的授權期間,版本的更新都是自動提供的~

這點對中小企業來說有好有壞吧~ 好處是大大的降低系統維護的成本,但也會讓已經使用習慣的使用者,可能會討厭再學習一套新的東西~

但我一直覺得能懂得善用科技產品的人,生產力一定比較高! 而不願意接受新的科技的人,通常是不太願意提升自己的"層度" (其實我想說的是 程度+層次 腦袋比手快~ 糟糕 ><  )  你覺得呢?

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這張投影片特別提到了對於企業內有架設 domain controller ,AD服務的公司,如果目前要使用Office 365的服務,使用者帳號的部分可以與公司網域內的AD是相同一組,但是目前密碼的部分雲端的Office 365並不能同步管理,要等到年底左右這部分才能做到單一帳號、密碼同步處理,這一點對於大企業可能有點影響,畢竟你要使用者分別記自己的帳號、密碼 有兩組不一樣的狀況,是有點管理上的麻煩的~

我想這部分的功能,還需要持續好好觀察一下進度了~

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當然~ 使用微軟的郵件系統,最棒的部分就是他的"通訊錄“功能了~

不只Office 365提供了完善的Exchange Server的功能,連通訊錄這部分還可以做到如果你分公司、不同部門希望不要同時看到對方的聯絡人資料,是可以做相對應的設定需求的,通訊錄原則還真的對實務上很實用、也很有幫助!

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而其中最重要的工具,我覺得是 Lync 服務了~

這是個更需要"溝通、聯繫“的年代!! Skype雖然免費又好用,但畢竟對企業管理上是很難以控管的東西,而微軟的Lync在這部分上真的彌補了企業重視的安全、管理等等需求!

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今年Lync除了支援不同平台、媒介上都可以使用,並且還能與Skype做互通!

這點我想很多人都非常需要啊!!

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全平台的支援,不管你是使用哪一家的手機系統,哪一個平板電腦,都能夠找到對應的Lync APP可以安裝~

而Lync線上會議最多可到250人,我想一個會議達到這麼多人,已經非常足夠使用了!

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更棒的還有,Lync國外也有廠商提供會議室可使用的大型視訊會議系統喔~

這對中大型企業應該也很高興視訊會議終於有一個統一管理的方式了,但我想這些設備應該價格都很高昂~ 不是我們中小企業可以買的下手的就是~

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而SharePoint的部分也走向了我們熟悉的"社群網站“架構,簡單的說就是 企業內部的 Facebook ,讓企業裡的員工工作起來可以更加方便、緊密,一些文件、資料也可以方便分享和管理追蹤,不過、我個人覺得目前這使用介面上還有些可以改進的部分,有些雜亂不好用的感覺就是~

而Office 365 其實還有project server 服務可以"選購" 這功能,目前專案管理追蹤上並沒有整合進來,我覺得有點… 少了一塊這個部分,SharePoint搞的像個臉書卻沒有企業最需要的專案合作這部分的功能,就是少了那"實用性“上的感覺~

未來會不會這部分還有變化呢? 我覺得是一定啦! 不然你要員工怎麼真正的活用 “社群內部網站" 呢?  當企業內部FB玩嗎? 這公司老闆是不願意見到的喔~

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最後的重點是Office 365的收費方式了~

呼~ 說真的~ 好複雜喔~~~  不過我覺得加上下面這張圖表就清楚多了~

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若真要說到實用性,我覺得E1和E3都還算不錯,每一個帳號的成本也還算OK~

未來我會再把如果購買單機版本和選用這Office 365的版本互相做個比較~ 之後再分享給大家這部分的個人建議了~

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而其他Office 365的選用功能,就是分別單買獨立模組的部分,微軟也有提供一個簡單的簡報給大家參考,說實話、還真的是越了解喔~ 感覺頭越疼~~  Office 365的授權方式真的搞得太多種方式了~ 雖然對精打細算的企業來說可以自由"搭配方案“,但太複雜對於導入時的考慮也變得更加難以處理了~

我一直覺得既然你選擇了新的一種服務販售方式,就應該先讓這項服務 越多人用、普遍性越高… “服務就是控制" !  先讓大家習慣、知道線上溝通原來是這麼方面,未來再新增其他功能時做為服務費用也才有商業市場面,微軟不就是這樣丟了許多商業市場的佔有率嗎? 為何好不容易有了這新的Office 365概念,一開始又走回頭路去了~

唉….  也許 家家都有本難念的經 吧~

最後、雖然我並非微軟的銷售產品經銷商,但我註冊過 Microsoft Partnet Network 的資格,微軟有提供一個ID給我,若您線上購買Office 365產品服務,註冊帳號的時候可以輸入我的這ID,我想對我未來再參加一些微軟的教育訓練會有幫助的~

公司的夥伴 ID:3882030

這樣我也才有機會多學些東西並分享給大家了~  有購買時還請朋友們多多幫忙了~

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吳 天元

溫厝的543大家長,平常沒時就愛碎碎唸,標準的阿宅。 平時就愛看電影、研究網路行銷,有時間當然也愛陪伴著家人! 總希望世界和平之外,更希望能看看外星人到底長啥模樣了!

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