Office 365 2013 版本 雲端服務強化功能技術協銷研討會 重點紀錄

2013新版 Office 365 初次登入來逛逛看它提供了些甚麼生產力提升工具吧

之前聊過許多 Office 365 都是以 管理者或是規劃者的角度來看它,這次我換個以一般使用者,當你第一次收到開啟Office 365 的通知後,初次登入這項服務時,新版的 Office 365 這個2013版本中,你該怎麼開始? 怎麼使用?  這樣的角度來向大家介紹了~

可別以為Office 365就只有Word 、Excel 、Powerpoint這些我們耳熟能詳的軟體喔,Office 365 可還有 Exchange信箱 +SharePoint企業內部網站、Facebook 和 Lync 企業內部MSN、Skype 還可同時多人使用的線上會議溝通系統 這麼多強大的功能喔!!

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Office 365 的標準登入 網址 portal.microsoftonline.com 這部分還真是有點長,並且目前也不能客製化為自己公司的網址形式,也算是個小遺憾了。

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初次登入 Office 365 服務,你可以看到如上面第一張圖這樣的登入首頁,除了能看到一些介紹說明文章和導覽影片之外,中間第二個 “個人電腦和MAC" 這部分,你還可以下載Office 365 桌面版的軟體工具 (目前的版本同等 Office 2013這個銷售版本)!

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不過有點奇怪的地方,Office 365 這個頁面只有登入帳號時會出現,之後在選單中是找不到回到這一頁的地方的,這個網頁UI說老實話,並不友善~ 如果不小心離開這個登入頁面之後,你要在找下載軟體的地方,就需要按右上角的"帳號名稱" 那個位置(如下圖紅框)。

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之後在左方有個"軟體" 的選項,再進入相關下載功能頁面。

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如上圖,可以看到各個Office 365 可供下載使用的軟體了。

這個流程真的滿….詭異的~ Office 365 新版2013雖然功能增強很多,但操作的流程我自己是覺得有點…混亂! 整個後台可以明顯的感覺設計規劃很不統一,有點…工程師界面,想到甚麼放甚麼的感覺,這部分使用感受很不佳~

而初次登入還有個地方可以先執行一下~

哪就是 SharePoint 的個人網頁功能,Office 365  新版稱為"新聞摘要“(真不知道這是哪個大人物翻譯出來的) 就是企業版本的Facebook社群網站功能。

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這功能第一次執行需要點啟動開啟的時間,當你點下"新聞摘要" 的按鈕後,後台會需要點時間做第一次的設定,這時再來看看其他Office 365 的功能吧~ 例如:

Exchange  這Office 365中另外一個很重要的功能~ Outlook Web App

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首次執行,同樣需要設定一下,這邊可就簡單多了,只是選定一個時區而以~

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整個界面就和我們習慣的 “向外看" Outlook 一模一樣~  要說甚麼使用上的習慣…我想左方的功能區塊目前還是 英文 呈現,如果能改為看的慣的中文顯示,我想會更好吧~

稍微看過這Outlook Web App的功能之後,剛剛使用過的"新聞摘要“也差不多OK了~

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回到"新聞摘要“之後,有沒有發現整個介面和Facebook真的很像呢?

不過這裡是為了和公司內部的企業同仁同時協同作業而設計,所以可別拿來隨便發文,小心~ 你的老闆可也是看的到的喔~

這邊建議就先來幫自己換張容易辨識的"大頭照“吧!  點擊左上方相片區塊,上傳一張自己的頭相圖片吧!

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這張圖片同樣也會和下一個要介紹的功能一起使用喔~

那就是 Lync 這個好用溝通工具!

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基本上你安裝Office 365桌面安裝版之後,Lync的程式工具也會幫你一同安裝,不過、如果你要個別的選擇安裝程式,同樣在上面提到的安裝頁面上也可以找到"Lync"的個別選項。

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裝好之後如同常見的IM軟體界面非常類似,直接以Office 365的帳號密碼登入即可~

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基本上它就是企業內部的MSN啦~ 不過、由於skype、Lune…這類IM軟體,是一般非企業可以控管的通訊軟體,對於安全來說其實並不是非常的… 好管理,對於安全管制較嚴格的大型企業,IM也常是通訊管理上的死角,甚至部分企業的電腦是禁止使用這類IM通訊軟體安裝的,Lync就是為了解決企業這部分而推出的屬於企業可管控的通訊工具。

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不過目前Lync後台的管理項目還有點…陽春,許多功能都還不完善就是,如企業最希望看到的"稽核“對話紀錄、傳輸檔案相目….等等在後台上還看不到任何可用的功能,另外還有一個… “可以設定,但無功能“的與skype開放的"邦聯式溝通(Federation)“目前也還沒有好,聽微軟表示要到2013/06月份後,這個功能才會真正可以使用,所以目前還得期待一下了。

當然、Lync還能做的可不是只有打打字通通語音而已,它更重要的多人視訊會議、簡報、桌面共享、白板…等等,還有跨平台的溝通如電腦、手機、平板…等都是它能發揮的舞台,未來我在以情境方式敘述給大家了解了~

這篇我省略掉我們熟悉不過的word….這些文書工具軟體的介紹,直接先帶大家初步看一下2013新版 Office 365 的畫面大至有哪些,第一次登入時你會用到的功能有甚麼~ 這樣的方式初步看看Office 365 ,希望有讓你感覺到那 “提升生產力" 的好用各式工具了。

 

最後、雖然我並非微軟的銷售產品經銷商,但我註冊過 Microsoft Partnet Network的資格,微軟有提供一個ID給我,若您線上購買Office 365產品服務,註冊帳號的時候可以輸入我的這ID,我想對我未來再參加一些微軟的教育訓練會有幫助的~

公司的夥伴 ID:3882030

這樣我也才有機會多學些東西並分享給大家了~  有購買時還請朋友們多多幫忙了~

吳 天元

溫厝的543大家長,平常沒時就愛碎碎唸,標準的阿宅。 平時就愛看電影、研究網路行銷,有時間當然也愛陪伴著家人! 總希望世界和平之外,更希望能看看外星人到底長啥模樣了!

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