Office Outlook 2010 Business Contact Manager(BCM) 資料庫管理篇

這次卯足了勁~ 把BCM這好東西用一個比較具有邏輯性的整理了一次,這個外掛的好用之處真的是『用過後都說好』的重要! 稱呼中小企業特助真的不為過~  這篇算是我目前初步的心得最後一篇了,把大致第一次接觸不容易上手了解的部份都說明過~ 未來若能順利推薦業務相關單位使用,我會再把一些使用上各自實務上的心得經驗記錄下來~ 但是~ 如果因為其他種種非我『技術支援』能抗拒的原因…唉…. 那就只能…希望我這『拋磚引玉』能把這好東西推薦給『懂得欣賞的朋友』發揮運用他了~

543完畢~ 接著就進入這篇的主題了~

前幾篇,介紹過前台的操作、自定義等使用介面,Office Outlook 2010 Business Contact Manager(BCM)把技術上需要的知識和技巧幾乎都藏在自己的簡單管理工具下了,這一篇就來說一下關於BCM的資料庫管理這部份功能了。

一般安裝SQL Server不管是開發版、晚整版、簡易版都會幫你裝一個『Microsoft SQL Server 200x Management Studio的管理工具』,對於資料庫之後的備份、維護基本上都是靠這工具程式,但是BCM雖然安裝的是SQL Server 2008 Express的版本,卻沒有自動幫你把這工具裝上,而是透過如同操作word一般的方式,建了一些『按鈕工具』給你使用。

『檔案』中下方的『Business Contact Manager』頁面中,有這一些工具可以使用(下方還有兩個如上圖紅框中的工具)。

透過這些分類按鈕,大致把管理維護資料庫的工作基本上都能搞定~

例如最重要的『備份』、『還原』就是一次把整顆BCM記錄的資料庫通通幫你備份出來。

另外~ 『自定工具』除了使用介面上有,這邊~ 也幫你把它整理在一個『自定』的按鈕中,在維護上還滿方便的。

而一些進階資料庫管理工具,在這個『管理資料庫』按鈕中也可以看的到,如檢查資料庫、建立新資料庫等等,這邊可以試狀況需要選用,另外~ 這邊也特別幫你註明由於SQL Server 2008 Express的單一資料庫檔案大小上限為4GB,這邊也有圖案化的容量大小標示提醒你,不過~ 以BCM只是存放文字類型資料來看~ 這絕對夠用好多年了~ 放心~放心~

個人覺得BCM工具適合20人以內為一個單一部門、結構的方式使用,超過人數的話,根據業務性質切開不同資料庫,對於管理、維護上會比較好,再大人數較多的組織~ 個人是不覺得這Office Outlook 2010 Business Contact Manager(BCM)合適的,需要非常好的規劃和管理流程,使用起來太麻煩了~ 還是選其他專門的客戶關係CRM軟體比較好。

對於中小企業沒有專門資料庫伺服器的朋友,以單機方式作業的話,這邊~ 這個『管理共用』就是一個簡化版本的管理工具。

透過這個工具把你本機的檔案分享到網路上,也配合這工具其他網路上的電腦可以使用同一棵資料庫檔案,不過~ 個人建議這部份還是需要懂點網路安全的資訊人員協助,不然可能一些名詞你不注意,可能造成你電腦連線的安全問題,因為大部分的朋友使用上為了方便通常都『整個開放權限』的方式再做設定,這會讓你電腦有很多被入侵或是受到攻擊的可能,尤其你如果又是把這BCM工具安裝再筆記電腦的時候~ 呼~ 發生問題的時候,可就慘啦~ 所以~ 對於這『共用』上如果觀念和一些設定注意事項,必須小心的處理!  要注意喔!

好啦~ 大致的Office Outlook 2010 Business Contact Manager(BCM)介紹先到這了~ 後續有機會再來分享其他使用感想吧~也希望對這有興趣的朋友我們彼此交換一下使用心得,交流各自產業上的使用狀況如何吧~

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吳 天元

溫厝的543大家長,平常沒時就愛碎碎唸,標準的阿宅。 平時就愛看電影、研究網路行銷,有時間當然也愛陪伴著家人! 總希望世界和平之外,更希望能看看外星人到底長啥模樣了!

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