微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Exchange+SharePoint+Lync+Office Web Apps

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Exchange+SharePoint+Lync+Office Web Apps

上一篇 特別提到了微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台這個工具 ,由於個人覺得這玩意真是不錯、值得特別再詳細介紹說明一下,並且、整理下來資料還真是有點多,和上一篇擠在一起也不好閱讀,所以乾脆就再獨立一篇慢慢來說算了~

另外、還有~~這 微軟雲端互動體驗中心 的官方網站 資料也別忘了喔,想親自體會一下線上"溝通合作“帶來的工作感,他的免費課程值得去上看看~

雖然Google有提供了Google Apps (詳情請看這篇 TWNIC的課程) 這樣的雲端服務給我們,但目前Google的趨勢也慢慢朝向"使用者付費" 收費的階段再邁進了,而微軟也開始改變以往的套裝軟體販售這樣的模式,推出了如這 Office 365 使用月租服務費的型式了。

而微軟產品在"商業價值“上,我個人一向是給予肯定的~

就直接來看看Microsoft Office 365 雲端辦公室平台這工具 我有什麼心得分享給大家了~

首先~ 這支介紹Office 365 的影片,先看一下他的一些"特點“~

另外、也推薦這 Youtube 上的 Office 365 台灣專屬頻道 ,不少影片可以讓你更加了解。

之前 這篇 一日課程 微軟雲端互動體驗中心 Office 365 和 System Center 2012 來瞧瞧看未來的IT新技術 提到過:

Office 365 整合起來的軟體工具分別有:

Exchange / SharePoint / Lync / Office 桌面版本 和 Office Web Apps 版本

Office 365以"組織內部溝通作業“為整個核心精神,透過我們常使用的Office軟體,讓"文件"、"郵件"、"線上即時通訊"很完整串成一個具有商業價值、可監控、控管的整體服務

並且、透過雲端服務的方式,你可以大幅度的降低對於資訊人員維護系統、硬體等需求,我個人特別覺得這部分真的很不錯,MIS不應該每天只是管伺服器、修修電腦這類工作,應該讓時間花在更多更有價值的工作上。

如果你之前有使用過Office 2010 應該對於Outlook中可以直接預覽Word文件檔案和PowerPoint檔案這個功能感覺到很方便吧~ 其實、使用這個預覽功能還有個很棒的特點,那就是避免直接開啟Office文件於自己的電腦上,可以防止有惡意程式碼破壞系統。

而Office 365 的版本更加厲害了~ 他還多出個"快速瀏覽器視窗預覽“功能!

直接可以在瀏覽器的視窗裡觀看相關Office的各項文件檔案,並且、連PowerPoint簡報都具有動畫播放的功能,而在瀏覽器視窗中觀看,他是特別獨立的一個區域,完全和系統OS沒有關連,所以對於安全性來說,這是很棒的~ 可以隔絕掉藏有惡意程式碼在文件中大部分的困擾!

如果你對於目前微軟推出Office產品的名稱給搞混了~  我特別簡單的說明一下~

微軟目前套裝軟體上 是以 Office 2013 這個產品名稱繼續銷售 後續套軟版本,也就是我們現在稱呼的"桌面版“。

Office 365  則是目前以Office 2010 中文版為核心的"線上版" ,正式為 Office Web Apps 這樣的名稱,之後也會更新為 Office 2013的版本,使用線上版的好處就是可以省下軟體升級的再次購買困擾了~  而這個Office 365也是可以在多增加月租費的狀況下也一併租用"桌面版“的軟體(等會文章下方我再來補充這部分)。

Office 365 其中的 Lync Online 服務工具 我特別覺得很不錯!

Lync Online 服務工具  有點像企業內部的MSN 即時通工具,不過他更加安全、封閉些,是為了企業內部員工線上溝通為目的,並且具備 “記錄、稽核“等企業需要的"安全“功能,另外、他還結合了Outlook的會議、行事曆等等功能,例如當天的就以這樣的"會議通知“來個線上DEMO,這DEMO可是只有通知你時間到了,按下視窗中"線上加入“馬上就利用電腦的麥克風、喇叭甚至WEB CAM視訊可以直接"大家"一起開會!

而這個多人會議系統,不只具有多人共享簡報功能,還可以具有"遠端桌面“的功能,你還不只可以將會議中任何人的桌面共享讓大家觀看,甚至可以讓會議中你同意的人直接操作! 光這一項就真的運用方式很多樣化了~ 真的很強!! 並且簡單又方便!!

看看這"共用“的功能,很多樣化吧~ 其中、視訊功能還有個特點喔~ 他的視訊會議視窗為了考慮到網路頻寬,基本上只有兩個視窗畫面,一個是發話者、一個是自己,而多人視訊時只要發話者超過5秒,系統就自動會切換到現在發話的那位使用者,當發話權換到另一位,系統偵測到就自動又切換到另一位的畫面,還滿不賴的~ 本來、線上會議就不太能同時有太多人一起說話,不然根本不知道該怎麼溝通,線上會議大概可以降低會議上吵架、爭論的狀況吧~ 哈~

而這"白板“功能! 也有個滿厲害的地方~ 別以為不知道誰在發表些甚麼,你只要把滑鼠移動到各自的那條線上,視窗就會標示出來這個部分是誰"發言“的!

真是凡畫過必留下痕跡啊~~ 想賴都賴不掉喔~~~

另外、Office 365 的內部網站製作功能,也更加直覺簡單化了,根本就直接套用Word上的使用介面,你要設計一個網站,就像這樣使用編輯WORD的方式,就能夠設計出一個提供企業內部人員使用的共同協作網站,真的快速又簡單!

這些功能原本你得靠架設 SharePoint Server 、Lync Server 、Exchange Server …外加上幾個外掛套件才能提供給使用者使用的東西,現在Office 365 通通幫你整合好了~ 不只不需要去管硬體、軟體等等安裝和維護,只要懂得使用和發揮這些工具的功能特性,你就可以運用在各自工作環境中,真的很讚喔!!

再來要看看"務實“面了~~  看看價格!!

一個使用者中小企業方案是每月190元,1年下來1個使用者是 1x190x12=2280

如果一家中小企業員工20人來看,一年要付的服務費是 20×2280=45600 元 還不到一個MIS人員的月薪~  並且、等於有了 Mail系統、Office軟體、線上會議系統、內部協作網站和即時通訊…等等所有的工具了~ 並且還不需要內部的一大推Server!!

只要你顧好公司的實體網路線路,並且對外頻寬也要足夠!! 即可!!

另外、聽說~ 如果是透過微軟的服務夥伴、經銷商來買,年繳的部分還有折扣!! 想想還真的滿不賴的~ 不過、記得! 要達到真正的IT簡單化管理,還是要有一些需要注意的地方! 例如穩定的網路連線頻寬、品質,並且、這個月租190的價格是沒有"桌面版“的Office軟體,如果還有桌面版軟體需求,那月租費就會多出不少了~ 最下面我再列出這部分的資料。

先提供 Office 365 線上申請 網頁資料給大家!

現在免費可以試用一個月(唉~ 微軟真是小氣,企業使用一個月太短了啦~ 光是要改變大家習慣就不只一個月,一個月真的很不夠! 只少也應該三個月或半年,比較務實啦~),這邊我也特別說明兩點值得非IT人員註冊要注意的地方了~

首先、Office 365 是可以像 Google Apps一樣讓你擁有的網域名稱套用到 Office 365提供的微軟網址上的,不過這部分的操作需要一點點"工程師技術“了~ (呼~ 暫時MIS們看來還是有飯吃、有工作做的~ XD ) 未來有機會,我再來說明這部分了~

另外一點需要注意的地方就是 註冊時,這個頁面(上圖)有需要留意的部分,一是建立密碼他需要"複雜性原則",要有大小寫、符號、數字等參雜在一起,這對一般使用者可能會需要特別教育一下,不然~ 使用初期可能你會常常有這部分"重設密碼“的困擾喔~~

而認證的部分,會需要收手機簡訊~ 沒手機的朋友…可能連註冊都會有麻煩了~

這時會不會出現你在FB上PO個 " 能不能幫我收個簡訊! 我要註冊 微軟的 Office 365 " 這樣的狀況出現呢?    XD

註冊好了之後,啟用這所有服務微軟的後台需要5~10分鐘,你會看到如上圖這般 “正在設定XXX “等訊息~  就耐心等待一會兒了~

等全部完成後,就可以開始設定你自己的 完整的雲端辦公室平台 !! 真的是功能很強大的一整套工具喔!! 這部分真的比零零散散到處分布,得本身有點耐心和資訊功力的Google Apps好用很多,這點是不能不誇獎微軟的地方!

再度驗證那句我愛說的話: “有交無類" 啊!!  有交錢! 我們就不幫你分類!!

“服務" 真的是"有價″的!!

Office 365 的月費服務上,基本上有兩類! 左邊的P1方案有使用者人數、功能的限制,並且、未來你想要超過最高上限,也是不能請微軟自動將你所有的資料搬移到更高的E方案,但E方案中的E1和E3(下圖)則是可以自動搬移所有資料。

Office 365 月租價格表  官方資料

最左邊這個月費130的,只有郵件的功能,像是Google Apps郵件系統一樣,不過、Exchange最棒的地方就是他的"通訊錄“功能,這個是Google Apps一直做的不好的地方,接著就是我這篇特別說到的月租190方案、人數多一點的就得用這月租255的方案,功能和190的一樣,但帳戶人數不受限制,而這655的方案則是包含了 “Office Professional桌面版本" 軟體的使用權。

如果以一個人軟體價差去考量 655-255=400 、400×12=4800 兩年下來也差不多等於買了一套Office的軟體,我想如果真要選用這方案,除了和微軟代理商殺殺價格之外,也可以考慮是否乾脆買大量授權方案可能比較划算,因為就算加上版本的升級,根據微軟4年更新一次Office的時間上來看,這部分的價格有一些討論空間吧~~

還有、有沒有發現、怎麼微軟這價格方案搞的和現在電信業者推出的價格表有點像啊~ 真是有點越來越複雜的趨勢~ 不過、這個以後真的會成主流喔~ 這個模式如果大家都能接受,我相信未來微軟還會把 像是 專案管理軟體Project 、圖表製作工具 visio 甚至 企業資源規劃(ERP) 與客戶關係管理(CRM) 都搞成 選用功能項目中加上去的~ 這樣的趨勢一定會變成未來買"軟體服務“的標準的~~

這篇簡單、重點的說明了微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具的幾個特點和收費方式,我想這個服務的推出,也能讓IT規劃有了不太一樣的思考和規劃方式,資訊管理已經因為雲端的出現有了很不一樣的改變,你! 注意到了嗎?

吳 天元

溫厝的543大家長,平常沒時就愛碎碎唸,標準的阿宅。 平時就愛看電影、研究網路行銷,有時間當然也愛陪伴著家人! 總希望世界和平之外,更希望能看看外星人到底長啥模樣了!

在 “微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Exchange+SharePoint+Lync+Office Web Apps” 有 4 則留言

  1. 是的、不需要IT人員自行在另外架設所有主機,但如果你公司有規定到機密的規範這麼嚴格,我想你要多評估看看利用雲端的方案,是否合適貴公司的政策喔~
    建議你可以到微軟網站報名這類課程,多詳細了解一下了~

  2. 您好,
    請問一下,若是我們在office 365中選定某一方案,在線上編輯Word、Excel、Power Point等文件時,發佈或存檔在雲端上,是有多少的容量可供User存放呢?

  3. 這個問題很有趣~ 根據我目前的了解,微軟在這部分並沒有明確的說明喔~ 據說是"沒有限制"!
    畢竟我想上下傳的時間,已經是最大的限制性了吧,只要插入的圖片並不大,這些文件檔案本身並不會太肥大的~
    我想暫時不需要擔心這~ 但未來會不會有甚麼改變,就不知道了~

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