微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Exchange+SharePoint+Lync+Office Web Apps

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 管理後台 網址 網域 設定說明教學

之前參加 一日課程 微軟雲端互動體驗中心 也特別分享了這篇 微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 ,自己回來後也特別註冊一個新的帳號,從頭以一個商業化考量的角度去使用和體驗,看看微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具到底有沒有那個導入、選擇使用的價值。

更因為這 2012/12/06 Google 宣布不再接受 免費的 Google Apps 申請! 消息的關係,我想Microsoft Office 365 也更加有他存在的可能性了!

(參考新聞: iThome 網站 /  鉅亨網 新聞)

首先~ 就以下面這張官方宣傳影片,帶起我這篇的教學說明文章了~

微軟 Microsoft Office 365 介紹影片

如果朋友你不熟悉Microsoft Office 365和一般桌面版的差別在那,記得先看看之前這篇  的文章 微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 ,簡單的說、 Microsoft Office 365是一個以網路瀏覽器為主要介面的工具,和桌面版本不同,你不需要安裝桌面版程式,也可以使用Office軟體,不過、個人幾天下來的經驗,個人覺得還是需要桌面版本安裝的軟體一起搭配,比較好用,未來~ 我會再其它的文章裡再做說明了~

這篇、單獨拉出 Microsoft Office 365 管理後台中,針對 " 網址、 網域 " 設定的部分來做說明和教學,畢竟、這是Microsoft Office 365最基本重要的部分,而特別單獨發出來說明的主要原因,也是因為我發現他的設定方式和以往熟悉的Google Apps或是其他類似代管郵件伺服器機制設定的型式有滿大的差異性。

一般來說、設定網址的後台都是提供MX 記錄 讓你自己去DNS伺服器代管的服務中設定,而Microsoft Office 365卻不一樣,他需要完整的掌控 DNS所有設定項目,也就是說!

Microsoft Office 365 本身就提供DNS伺服器的服務!!

(不熟悉 甚麼是MX 記錄的朋友,請參考這篇 有了網域名稱 Domain Name之後 下一步 設定DNS Server 與 DNS Record相關記錄 相關說明文章)

這一點會有很大的影響喔! 申請網址名稱時,我在先前文章中特別推薦中華電信,就是因為考量到可以使用中華電信的DNS代管服務,而如果選擇了Microsoft Office 365 做為企業郵件時,我們就不需要中華電信的DNS代管服務了,這部分就可能造成許多不同的購買網址時的選擇性。

接著、就來詳細看看Microsoft Office 365 這部分的相關設定了。

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當你啟用了Microsoft Office 365 新註冊好的帳號之後,登入管理後台、選擇上圖紅框中的"新增網域“這個選項!

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接著、Microsoft Office 365 這部分沒區分的很清楚,這裡的作業區分兩大塊部分,一個是"驗證網域名稱“、另一個才是真正"設定網域和Microsoft Office 365 搭配的流程“。

個人覺得MS這部分有點…多此一舉,因為驗證與設定根本可以合併一起來做,滿奇怪的流程,不過、目前步驟就這樣、就先以現況繼續說明下去了~

驗證網域“、就是要你特別寫一筆DNS記錄到你的DNS伺服器清單中,Microsoft Office 365 後台有列出一些國外知名的DNS申請服務網站,這邊、我以"一般指示“這個通用的項目選擇示範了。

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最簡單的方式就是 給DNS伺服器 一筆 TXT記錄,裡面的內容是如上紅框的字串,如果你的DNS代管服務網站並不能寫TXT 記錄類型,你也可以選擇新增MX記錄的型式,兩個方式選擇一個即可!

不過、記得設定DNS之後,必須等待6~24小時才會有效,設定完後等待一天之後再回來Microsoft Office 365 的後台去按驗證功能,就會看到驗證成功相關訊息,接著、才是真正開始要來設定Microsoft Office 365 網域名稱這部分的作業了。

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後台設定的地方,也會變成這個上圖"四步驟“的指示方式,第一項呈現打勾表示"已完成“,接著的設定慢… 特殊的~

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原本當你申請Microsoft Office 365 成功後的登入帳號是 XXX@你的網址.onmicrosoft.com 這樣的帳號,現在系統要幫你把登入管理帳號改成 XXX@你的網址 這樣的格式,按下一步按鈕後,系統提醒你 “登出後以新的帳號再登入“!

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未來、你的Microsoft Office 365 管理帳號就是以你註冊管理自己網址的格式了~

這個步驟和Google Apps有很大的不同,我想有使用經驗的朋友能夠了解這個意思吧~

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接著第三步驟、也滿… 特殊~ Microsoft Office 365 會接著問你,要不要新增 “新使用者“!

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就是問你要不要現在就開始 “開帳號" ~

這… 我們整個功能都尚未設定完成,怎麼會忽然亂入這一項啊!!?? 我還真有點… 感覺邏輯真的很… 特別的感覺~ 不過、建議你可以先創建一個"備用管理員“的帳號,並且把他密碼和相關資料抄寫記錄好,當成"備用“帳號保存好,避免未來你的帳號出現問題時,沒有一個其他管理員帳號可以救援用途。

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最後這個第四步驟、就是最重要的部分了!

Microsoft Office 365 會告訴你兩台DNS伺服器 名稱的資訊,你必須記下這兩台DNS Server的資料,到你申請網址、網域名稱的服務網站上,把原本申請網址時的資料全部給“替換"、"取代"掉!! 記得! 可不是 “新增"兩台DNS Server的資料喔! 是放棄掉原本的,換成微軟提供的DNS Server!!

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以我的例子,我的網域名稱管理後台中,有提供三組的DNS Server設定項目,就把之前兩項以Microsoft Office 365 提供的這兩組"取掉“掉!

而原本這個網域名稱管理後台還具有的DNS Record相關記錄功能就通通失效了!

你的放在虛擬主機上的官方網站IP記錄,也會同時受到這部分的影響!! 千萬記住!!

由於Microsoft Office 365這部分的設定邏輯真的很奇怪! 他完全當你是個 “全新服務、網址" 包含網站架設的設定方式,這樣整個抓走DNS管理權限的方式,沒考慮到現有企業可能既有網站營運的狀況,而DNS相關記錄交換又是有個時間差,可能這部分的設定改變會造成網站有部分時間無法解析的狀況發生!! 要特別注意這部分帶來的問題了!!

而修改DNS Server相關資料並不能馬上生效,我的例子是等待了20小時候,再到Microsoft Office 365管理後台去檢查,才看到確認OK的訊息!

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當你可以看到上圖的頁面訊息,這表示Microsoft Office 365已經完全取得你的網址、網域名稱的控管權,你的郵件服務也已經完全設定OK了!

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前面提過,Microsoft Office 365服務雖然沒有在一開始就說清楚,其實他本身提供DNS Server的相關服務! 你需要設定相關DNS記錄,就得到這後台 “網域“、點擊你的網域名稱後選擇"管理DNS“這個項目來做其他網站需要的DNS記錄設定!

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而由於Microsoft Office 365以郵件自行掌控,你不需要自己在去設定MX相關的記錄,他只提供 A記錄(IPv6 的AAAA記錄)和最常會使用的CNAME記錄以及較少使用到的TXT記錄這三大項部分。

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並且、這部分的設定介面也和我們習慣操作的DNS設定畫面不太相同,每次建立新的DNS Record記錄都會跳出這樣視窗讓你輸入資料,如果你並不熟悉這些操作,可能會有錯誤狀況發生,對於DNS基礎知識,可能需要多些了解會比較好。

這裡真的要再次的提醒朋友們了~

到這邊把微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具後台網址設定的部分 說明完了,不知道這樣你清不清楚了呢?

如果還有其他問題,微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具也有服務的電話可以詢問,不像Google Apps只有信件上的支援,我想~ 你也可以試試看微軟這部分的服務做得如何,由於我沒撥打過,暫時還不能告訴大家了~

當然、你碰到問題也可以在這邊留言給我,不過、DNS的設定問題,由於牽扯較為複雜,雖然看似簡單的設定,當出現問題時真的需要多方查看才能知道真正的問題在哪裡,可能幫的上忙的地方有限就是~ 還請多見諒了~

未來、有機會再來分享使用 微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台這個工具 在 增加生產力、實際平時操作中的實際成效、經驗上的一些心得給大家了,尚請期待啦~

最後再分享這支 MS的官方介紹影片給大家看看了~

微軟 Microsoft Office 365 功能簡介

推薦閱讀:

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適用於專業人員和小型企業的 Office 365:管理員導覽  官方網站

Office 365:使用者導覽  官方網站

Office 365 台灣專屬頻道  Youtube頻道影片

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在 “微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 管理後台 網址 網域 設定說明教學” 有 6 則留言

  1. 大大,你好,

    首先謝謝你的訊息, 我有幾個問題須跟你請教?
    1. DNS設定: 我是用PChome, 只有3欄可以設定, (請問哪個才對?)
    主機/次網域 地址 類型
    (空白) MS=ms56093xxx TXT
    Jinc.com.tw MS=ms56093xxx TXT
    2. 我已設定google mail, 若把mail改到MS, 除了按照你的步驟修改外, google mail需要改嗎? 會不會影響收發信?

    thanks for your information.
    Eric

  2. 如果只有 “三欄" 這個應該不是DNS 紀錄設定,而是DNS Server在哪裡的設定,這也是我說到買網址會需要考量的原因之一~
    由於我沒有在pchome上買過,我不清楚pchome是否有提供DNS Server得服務,可能還需要你詢問對方了。
    至於你說這些 MS=ms56093 我又有點搞迷糊這部分了~ 每家購買網址的服務內容都有些不一樣,還要請你直接詢問購買的單位了~
    這樣會比較正確喔~

  3. 您好:

    請問我使用Exchange Online Plan 1的服務,
    如果我的DNS選擇由微軟代管,並且已經在domain註冊商設定好DNS,
    接著我需要到微軟的DNS中設定MX記錄嗎?

  4. 要!! 不過我印象中Exchange Online Plan 1有代管DNS服務嗎? 你要找一下喔~
    因為他一直有在改變後台,有些東西換來換去的,我有點不確定這個方案有沒有代管DNS的功能了~ 抱歉~

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