微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 初步來看看他的相關介面與工具 基礎篇

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 初步來看看他的相關介面與工具 基礎篇

前幾篇陸續分享了 微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 一些設定和體驗使用活動,但畢竟那是一個由官方準備完善的環境,就是所謂"最佳化、理想的狀況“,我們能享受到的情境,但實際企業、個人使用時,一定不會這麼簡單、容易的,所以我陸續以個人觀點、一般使用者和IT管理、規劃的幾個角度來看這個 微軟 Microsoft Office 365 的雲端工具,看看實際、真實他的優點和缺點有哪些,也分享這個人經驗、觀點給朋友們參考看看了。

Microsoft Office 365 使用者概覽 官方中文字幕影片

微軟雖然在微軟 Microsoft Office 365 這雲端服務上放了不少心血和努力,但是~ 我總覺得微軟在UI使用者介面上的不夠友善,"魔鬼都出現在細節裡" ! 這句話真的微軟的工程師們應該要好好體會一下,要用微軟的工具喔~ 總是有那種…  嘗試、出現問題、再嘗試、再出現問題、最後再嘗試…. 這樣的循環過程,最後才能找出一些 “" 的、"合適" 的設定方式或是使用流程,真是很令人感到 痛苦和無奈,那怕是這個"功能" 概念或是實際上很有幫助,但不能方便、友善、直覺性的讓人使用他,那就…很… 頭上三條線喔~

就拿下面這個、想與桌面版Office軟體搭配使用,看看~~ 光看這教學網頁~~

開始使用 Office 365 官方的教學說明網頁  說實話、寫的好…不容易讓人看得懂啊~~ @@

並且呢~~ 告訴你! “照圖施工、還未必能成功 " ! 這才是最令人想扁他的地方喔~~

所以、我區分幾篇來慢慢說明這些地方了~

首先、這篇先來簡單看看 微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室服務 提供那些工具給我們使用了~  看了這 基礎篇 ,也常能讓你知道一些相關需要注意和留心設定的地方有哪些了~

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 初步來看看他的相關介面與工具 基礎篇

這網頁是一般新開立帳號使用者初次登入的首頁,基本上中間Outlook收信、下方即時通訊軟體下載安裝連結,再下方就是web版本的Office功能,最後一個則是 內部協作網站。

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先來看看word 這個工具,基本上桌面版的基本工具他都有,插入圖片、編輯等等也都和我們熟悉的介面相同,只是搬到網站上頭來使用了。

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不過、畢竟是網頁版本,還是可以發現一些一般人較少用、功能較為複雜的部分不見了,由其是PowerPoint最為明顯! 上圖看的出來,這個網頁版的Office可以算的上是 “簡易 陽春“版的的Office就是了~

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而另一個Excel 也有類似的外觀,由於Excel巨集、程式語法我不太熟,不知道哪些部分在網頁版的是不能使用的,目前在中文的資料上也暫時找不到這部分的資訊,未來我查到了,再來補充了~

上次參加 這  一日課程 微軟雲端互動體驗中心 活動,有聽到微軟的講師有提到,Office 365 一直在改版和加功能,由其即將推出桌面版的 Office2013這軟體,正式上市之後 Office 365也會跟隨著以這版本為他的呈現方式,所以未來功能也會越加越多。

目前、我想若沒有桌面版的套裝軟體為主要使用部分,Office 365應該還只能算的上是輔助用的小工具,單靠web版本的工具,真要用在工作上,還是太陽春了些~

看完最基本的一些介面,接著帶大家看看我目前看到的一些… Office 365 需要注意到的地方,以及我個人認為尚需改進的部分吧~

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使用Web版本的Office 365工具,基本上不需要按 Save 按鈕來存檔,隨時你的所有步驟這工具都在幫你存檔,這點和桌面版軟體有很大的不同,而"檔案"這個區域裡頭有兩個需要注意的部分,一個是 “在Excel中開啟" 這功能,這裡指的是把你目前網頁版編輯的資料,以桌面版軟體開起來繼續編輯的意思,而另一個"另存新檔“則是可以改另一個檔名,幫你存檔、不過、這個存檔指的是存放在 Office 365的網站中,並非你的個人電腦裡喔!

這地方、剛開始使用時,還真容易讓人搞混,還有個特別要留意的,如果你不是以"在Excel中開啟" 這功能來另外開啟編輯中的檔案,web版本的文件是沒辦法存在個人電腦裡面的! 想存在自己電腦裡,得用"下載“檔案的方式再另外"抓下來“!  觀念有點不一樣~

而雖然你電腦裡已經有裝了桌面版的Office軟體,也不是就可以輕易的使用那 “在Excel中開啟" 這功能喔!!

之後我再另外一篇再來特別說明這部分!

接下來 還有些這Office 365 值得你注意到的地方~

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登入 Office 365 個人首頁介面,上方有個"設定快速入門" 這功能,可以讓你把一些 Office 365 基本需要安裝的裝置都先了解看看。

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第一個設定畫面是改″頭像“這功能! 方便在Lync這即時通訊工具中和其他有頭像顯示的地方用的到~

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不過、很不太聰明的地方, Office 365 這上傳圖片功能有限制檔案的大小!

限制檔案大小為100KB以下!! 並且!

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他還沒有提供任何現在我們使用社群網站、相片網站甚至討論區中都看的到的線上簡易編輯圖片小工具,如果你是上傳非他固定的規格、形狀,你的頭像就會像上圖這樣…變形掉了!!

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Office 365 頭像的規定一定要是 “正方形" 的圖片,並且大小100KB以下,而上傳的流程裡不只沒有提供修改小工具,連個說明都沒有~ 唉… 真是非常的不友善喔~

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而其他如手機、平板等的裝置,其實這部分的說明還真有點…多此一舉的感覺,因為Office 365本來就是只要有"瀏覽器“就可以使用的一個工具!! 光看這步驟,還誤以為他要提供你安裝APP甚麼的訊息呢~ (不過、Lync這個即時通訊 是真的有APP要讓你裝就是~)

其他的部分這邊只是ㄧ些提示你相關如 郵件設定、協作網站登入方式…等等的提示資料而以了,另一個"值得“我抱怨的地方就是,這個特別拉出來的小視窗,偏偏下方用包入網頁方式呈現說明重點的資訊部分,整個區塊小小的非常難以閱讀,真是折磨人的網站設計啊!!! 微軟啊~~ 你也花點介面使用上的心力在裡頭吧!! 看了都令人搖頭兼罵人啊!!

這基礎篇先帶你簡單看一下 Office 365 的一些設定,其他還有下面連結文章值得有興趣的朋友繼續閱讀了~

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