微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 初步來看看他的相關介面與工具 基礎篇

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Outlook設定篇 目前桌面版軟體搭配使用限制

前面 談過了 微軟 Microsoft Office 365 基礎介紹,接著這篇要告訴你我個人目前使用經驗中,把 網頁版 Office 365 (Web apps版本)和 Office桌面版 相結合後的實際使用感覺,這才是最佳搭配的方式,非常好用、真的有感覺工作需要的完整結合,可以隨時隨地取用需要的檔案資料,那種方便性、實用的感覺~

先以一支微軟的官方影片,帶我這篇 Outlook設定篇 來開場吧!

[youtube http://www.youtube.com/watch?v=UrQ5b_ybZpo&hl=zh_TW&version=3]

若你不熟悉 微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 是什麼?
建議你先看看以下的幾篇文章:

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具

Office 365 雲端辦公室平台工具 管理後台 網址 網域 設定說明教學

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 初步來看看他的相關介面與工具 基礎篇

Office 365的登入網頁有兩個程式會需要你安裝,一個是 Lync內部即時通訊軟體、另一個則是若你有安裝Office 2007、2010的桌面版軟體,那就需要安裝這個輔助設定程式,讓Office 365和你既有的桌面版Office相結合之用途。

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Outlook設定篇 目前桌面版軟體搭配使用限制

由於我目前尚未有其他"分身" 可以協同我一起測試 Lync內部即時通訊軟體 這個東西,並且我的筆電用的是SSD硬碟,容量並不大,所以暫時沒有安裝這即時通訊的工具,這次只有玩玩連結桌面版Office軟體這部分,請朋友們注意這部分了~

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Outlook設定篇 目前桌面版軟體搭配使用限制

安裝這 Lync內部即時通訊軟體 工具如同微軟一貫的簡單,下一步、下一步就可以裝好,所以不需要多做介紹,只提醒大家如果有跳出安裝警告,記得要 “同意" 就對了~ 不同意你也不能裝~ 對吧~

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Outlook設定篇 目前桌面版軟體搭配使用限制

這工具大約就是做上圖列出的那些動作,不過、我的測試過程中有發現並不是所有的連結作業都能夠 “全自動化“,還是會有些需要手動調整的地方喔~

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Outlook設定篇 目前桌面版軟體搭配使用限制

像這個 Outlook的帳號部分,就出現如上圖的提示這般 “需要手動步驟" 的訊息,但裝好後我一直也沒看到有什麼指示提示你應該怎麼做,一直到再次執行這工具,才發現原來視窗的右邊訊息欄上藏有" 需要注意 “的地方! 吼~~ 微軟啊~ 你是在搞什麼飛機啦~ 不然你也自動裝好後開啟這頁面,誰會注意到安裝過程中的文字訊息啦~ 真是的~

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Outlook設定篇 目前桌面版軟體搭配使用限制

裝好這支工具之後,桌面設定會跳出一個要你輸入Office 365 帳密的視窗,但… 輸入完後也不知道這東西到底要幹麻用的~ 因為~ 他就這樣 “不見了" ~~  也沒有什麼管理介面可以讓你開起來看,雖然他都在背景作業,但什麼都看不到、不知道他的用途,還真有點令人不習慣啊~

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Outlook設定篇 目前桌面版軟體搭配使用限制

而剛剛說到 Outlook需要手動設定的部分,就是這個微軟很…. “工程師“般的網頁!!

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不相信你瞧瞧看上頭那一大堆的黑壓壓文字!!  真是看的頭都疼~~

本來以為會是什麼設定POP3、SMTP…等等資料~ 結果出乎我想像中的… “簡單" !!

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居然只是要你把 Outlook加入新帳號功能打開來,然後把Office 365 的帳號密碼打進去!

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然後~~ 就OK了~~

靠~ 那你那說明網頁不能搞的簡單些嗎? 明明就這麼簡單的要命,搞得好像甚麼困難的不得了一般的文字敘述~ 真是佩服你!  能把簡單的東西複雜化!  真是有你的~ 微軟!

實際就真的只要輸入帳號密碼就好,甚麼設定都不用做ㄟ~

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關閉Outlook後再次開啟,再輸入一次這Office 365 的帳密,Outlook就連結OK啦~

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而觀察Office 365到底作了些甚麼改變,你到Outlook的後台看帳號設定,原來他直接幫你以 Exchange 連結形式幫你把Outlook和Office 365做好帳號的連結。

而Office 365本身這項服務就提供了  Exchange / SharePoint / Lync 這三種微軟Server軟體的功能,以前想發揮這些伺服器,真的超級麻煩的~ 現在、真的變成超級簡單的呢~

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其中 微軟 Exchange 最棒的功能就是這 “通訊錄" !! 你在Office 365 管理後台開設的帳號或是郵件群組,現在只要後台做好設定,所有使用者都可以立即看到相對應的改變了!

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Outlook設定篇 目前桌面版軟體搭配使用限制

在 Office 365 管理後台 裡,甚至還能建立非公司同仁之外的通訊錄,後台稱為"外部聯絡人“,你可以把一些公司裡都需知道的合作夥伴資料,一一輸入進去,這樣全公司都可以共用這個通訊錄資料,不用再各自尋問 那誰誰誰的mail、電話是什麼?

共同通訊錄 真的是一個非常好用的功能!!  並且、這個通訊錄還是搭配 Lync這即時通訊工具連動的喔~

未來有機會我再試著架出這樣的環境,跟大家解說和介紹了~

而之前我提到過,當你使用Office 365 網頁版編輯檔案,如果想要使用開啟桌面版軟體工具編輯時,會有一些問題,本來以為裝了微軟提供的搭配軟體應該可以解決這問題,結果… 還是一樣~~

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按下 “在word中開啟"  一樣跳出這樣的錯誤訊息~  查看了一下才發現到!!

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靠~~ 原來他" 不支援 " 64位元的瀏覽器!!  吼~ 甚麼年代了~ 你還有這樣的鳥問題!!

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Outlook設定篇 目前桌面版軟體搭配使用限制

換了x32的IE版本 (沒辦法,其他的瀏覽器早就是 兩個同時作在一起,只有微軟的惱人IE瀏覽器還區分x32 x64兩種版本 唉…) 用這32位元的IE版本,就能夠直接點即開啟用Word桌面版本繼續編輯檔案了~

微軟 Microsoft Office 365 雲端辦公室平台工具 Outlook設定篇 目前桌面版軟體搭配使用限制

而有趣的地方是,當你使用桌面版工具編輯 Office365上的檔案,存檔時你會發現! 你存的檔案路徑還是在"網路上“的喔~~ 如上圖! 檔案還是存放在 Office365 SharePoint 的網站路徑上呢~ 真的有聰明到~

但是、有點很奇怪,這個存檔路徑是 “單向" 的! 並不能開本機的文件檔案,然後我想存到Office365的路徑之下,你得乖乖的先用 Office365 網站裡 “檔案上傳 " 功能,先把這文件上傳到網站上去,未來才再以 網頁版編輯、轉到本機中 這樣的方式來交接使用,我猜大概是考量安全上的關係吧~  不過、滿令我不解的地方是,這搭配桌面版工具程式並沒有另外為桌面版的Office2010中SharePoint的功能加上些甚麼東西,有用過Office2010的朋友應該知道他也會幫你裝上個人單機版本的SharePoint,但由於一般使用者並沒有這樣的環境,這功能通常都是 “殘廢" 狀態,就算存在你的電腦你也沒有機會用到他,原本以為透過Office 365 的軟體,這Office2010上的這功能會有點作用~ 結果… 還是一樣~ 真的粉奇怪ㄟ~~~  我想未來有機會,我再來詢問看看微軟的相關人員好了~

這算是我目前不太了解的部分吧~~

微軟 Microsoft Office 365 我個人覺得真的是一個滿不錯的工具,值得好好評估一番喔~

另外、Office Professional Plus 2013 中文正式版 最近我在TechNet上也看到了,找機會也來使用看看,再分享給大家這部分若和Office365相結合 有沒有更方便啦~

推薦閱讀:

適用於專業人員和小型企業的 Office 365:管理員導覽  官方網站

Office 365:使用者導覽  官方網站

Office 365 台灣專屬頻道  Youtube頻道影片

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吳 天元

溫厝的543大家長,平常沒時就愛碎碎唸,標準的阿宅。 平時就愛看電影、研究網路行銷,有時間當然也愛陪伴著家人! 總希望世界和平之外,更希望能看看外星人到底長啥模樣了!

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